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项 师 工 作 的 体 会

   夏京

如果有人问我:你对当项师怎么看?我会告诉他:很痛苦!痛并快乐着。越认真,痛苦越大,越认真,成就感越高。

我认为做作一个好的设计人员,最重要的就是责任心。其实大家在一个环境里工作,平台都是一样的,实力水平不会相差太多,工作做的好与不好,技术水平不起很大的作用,起决定作用的是――责任心。有了责任心,你会避免粗心带来的错误,你会把没有办法变成有办法,你会把有办法变成做的更好。即使你是一个比较笨的人,也会因为你动了更多的心思而把事情做好。如果做一个项师,责任心就更重要了,你不光管你自己的事,还要管理项目的进度,督促提资,各个专业有问题都要参与,收发图纸你要签字、资料没到你要给甲方写催函,需要收费你要给甲方说好话,甲方有意见你要道歉,进度没完成你要跟在设计人后面催。项目里一切没人做的事就是你的事,虽然到头来没有一张图纸的工作量,你还是觉得你比谁都忙。一个疏忽不小心,就会乱了项目的一盘棋。你要问我项师是什么 ? 答:不是保姆的保姆。

我做了好多年项师,这次内审,得到了表扬,说我项师日记做得仔细。其实我这样作已经 3 年多了。为什么这样做还有个故事:我是从湖北金龙泉无纺布的项目开始做笔记的,因为这是一个设备全进口的项目,我院配合土建和公用工程设计。由于外方的图纸很多,版别也多,有时资料不及时,又经常修改。而甲方管理工程的人又对外方资料不及时的问题不在意,我们多次提醒,写进度纪要让外方签字,甲方也未执行。我就把外方给我们提资、我们给外方确认图纸的时间都记下来了。可想而知,项目不能按时完工(其实是中国要求的进度与德国的供图速度不一致产生的)。

金龙泉的李大红董事长大发雷霆,把设计院招去作解释,问:为什么延迟了进度?我们去了,把我们写的进度纪要给他看,我们签字执行了,外方并没有签字,也没有执行。未签字的原因在甲方。李董无话。过了几天,李董又打电话来,说:我们委托你们设计院了,你们就要对项目进度负责,我们要扣你们的设计费!我也火了,就列了一张清单:上面清楚的记着,外方何时给我们提资,第一次、第二次 ….. 我们何时作出设计请外方确认,外方又是何时确认。一看就可以知道,我们总是很快的就作出反应,而外方却迟迟没有回应。我最后说:因为外方是和金龙泉签的合同,我对他没有约束力,务必请李董谅解。此传真发出去,李董再也没有抱怨设计院,设计费也如数收回。

一个很大的麻烦就被数字化解了,从此我开始记项师日记。

现在甲方都比较难打交道,主意多,变化也多,不再像以前做项目那么单纯,所以尽管记日记很麻烦、很费时,还是坚持为好,哪怕几天一记,只记重要的,都会有用。

今年我作河北玉树纸业项目的施工图项师,全厂的浆水平衡我作了好几遍,为的是把全厂各车间的规模包括污水处理的量算准确,这个项目没有初步设计,直接进入施工图,这些基础计算都要作,都是不算工作量的,但不作我心里不塌实。

河北玉树纸业是个搬迁和新建结合的新厂,老图纸非常多,我们都做了登记,来往的传真也都留底,并把回复意见或解决方法记录在传真上,一看就知道这个问题解决了没有,是如何解决的。

为了调研,天津纸厂的几个同志和我一起去山东收资,白天到厂里看,晚上回到宾馆就整理记录,召集大家开会讨论,商定我们自己的做法,连续好几天,很辛苦。天津的同志说,夏工做事太认真了,不怕苦不怕累!

现在我在宁波作项师,项目组成时,院里室里都开了会,反复强调项目的重要性。由于宁波亚洲浆纸业的管理层都是台湾人,技术管理都是印度人,所有图纸、和他们的往来传真都需要中英文。企业规定也很多,什么东西都要你用文字的方式交流和沟通,什么方案都要你作比选和评估。而且这个项目要求用三维制图。

与宁波打交道,我更不敢大意,所有的传真不但留底备查,我都编了号,现在来了 45 天,已经发到第 28 号传真了。这样作很是方便,因为问题很多,只要说是第几号传真就很好找。最近因为 ABB 和 Andritz 的资料提交不及时,其他需要宁波公司确定的事情也没有定论,公司的副总要求设计院把需要的资料都列出来,提出要求的时间,我说,这个工作我们早已作了,副总查阅以后说,哦,是第 13 号联系函。

宁波亚洲浆纸业公司的管理很严格,分工很细,对资金投入也非常谨慎。项师每周一需要参加公司规划处的例会,每周四参加工程碰头会。每次开会前,我都要整理和准备资料:有什么问题要讨论,有什么方案图要提供,都要提前用中英文准备好。比选方案更是做了上十个:湿浆打包方案、备木方案、厂内外运输方案、总图方案等等。由于建设场地在场区内,地块面积不大而且尺寸已定,周围还被管架围着,总图方案非常不好作,我们想尽办法,拿出六个平面方案供甲方选择,为便于理解,还作了三个局部总图的剖面。目前,我们还在对管架作评估,是整体抬高还是局部抬高,或者迁移。

12.19 我和宁波的同志一起去镇江金东纸业参加一个会议,由印尼来的工程师介绍备木的经验。该工程师对宁波拟采用的运输方式给予了建议, 12.22 回宁波之后,我列出三种运输方案,利用考注册咨询师时学习的技能,分别列出三个运输方案不同的初期投资、每年消耗的不同费用,并根据本期工程和预留二期工程的需求量,作出经济分析和比较,得出推荐结论,仅用了二天时间做了 8 页的报告。在周一的例会上,宁波的同志把开会的情况汇报完,我的比选方案也就接着出台,公司非常满意,很快就确定了一期工程和二期工程的运输方案。

所以我的第二个体会就是:作一个合格的项师,有了责任心,还要有丰富的知识和技能。

我院今年做过三维的学习培训,考试合格者,院里还有奖励。由此可以看出院里推动三维的力度和决心。我因为忙,没有参加,而且我对三维制图缺乏认识,以为就是一些计算机画图技巧,年轻人学就行了。所以我对宁波的三维制图没有什么担忧:不就是画图工作量大一点吗,我们已经派了四个工艺的年轻人,在院里都受过培训的。

很快我就受到打击,到现场以后,提供三维软件的辅龙公司的人员有事路过宁波,谈到建立数据库。开始是工艺的年轻同志去和他谈,对方说,你们不行,有工作 7 年以上的老同志吗?然后把我叫过去,给了两张范例的表格,说,你们把这两种表填好了,我再来辅导你们作数据库,那时大约需要 2 周时间。我这才知道,院里学的只是如何从数据库里向外调你需要的来画图,现在我们首先要做的是把我们需要的东西建立进去,成为我们的数据库。这个工作年轻人没学,他们也作不了。 8 只眼睛齐齐的都盯着我这个唯一的老同志了。大家压力都大极了,不是怕作不出来,边干边学,总会有结果的。大家担心的是不知道要多长时间才能作出来,心里完全没底。项目进度是很紧的,合同中有规定:拖延一天罚 0. 2 ﹪的设计费,因此对工程造成损失的,另有索赔。那些天,我每每会从睡梦中突然醒来,想着我们的数据库,就会急得坐起来。我深切体会到人着急的时候,真的是躺不住!

第一种表格是需要按相同的管道压力等级和管道材质来填的,包括介质,管道外径和壁厚,使用的各种阀门、管件以及法兰、垫片、螺栓的标准号、规格、型号。我们这个项目这种表格填了 11 张。折腾了 20 多天,因为我还需要同时应付工程上的事情,开会,作方案等等。

说起来,这些东西我们设计中都接触的,就是深度没有这么深,比如法兰,我们一般就选平焊法兰,在材料表中注明就可以了,现在要确定型式和型号。手册上说不锈钢管道要用松套法兰,为什么要用松套法兰,用平焊环松套法兰还是对焊环松套法兰?我不弄明白,不敢往上写。查手册、上网,最后终于搞清楚定了下来。用松套法兰可以节约投资,因为材质可以分开选:对焊环是不锈钢的,而法兰可以是碳钢的。至于垫片螺栓,不作总承包工程,就不会有了解。如此种种艰难,不必细说。

第二种表格是把我们所有的管道编号输进去,如何设管道编号,我们也是拿着各种可参考的资料分析来分析去,这个表格工作量极大,一根管道就是一个管道号,从管道号就可以看出这根管道是从那里来的,包含了这根管道的所有信息。

终于我们可以请老师来辅导建库了,经过 14 天的边干边学,现在我们的数据库、设备库、管道库、保温材料库、支吊架库都已建成。

我的第三个体会就是,项师要不断的学习和接受新知识,用一句时尚的话来说,就是要与时俱进。

项目要有好项师,更要有好同志,有了好团队,才有整体的成功。

我们宁波项目组到现场 40 多天了,每天晚上都是十一二点才离开办公室,工作量比一般的项目多了许多,不是同志们不想休息,而是工作太多停不下来。在学习三维建库的 14 天里,我们工艺的同志白天学,晚上练,因为学习量太大,怕忘记,必须把每天学的东西都掌握。老师是按天收费的,工艺的同志也不休息的狠学了 14 天。学到个个小脸蜡黄。

现场同志们的付出远不是一个现场补助补偿的了的,包含了同志们太多的努力和为院争光的心情。

最后的体会就是一个字:累。


_______________________________________________________________[2007第2期

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

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