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把握历史机遇 加快转型步伐

构建中轻武设健康和谐的发展局面

徐平佳

  刚刚过去的 2006 年,在海诚国际总院和海诚股份公司的正确领导下,经过公司全体干部员工的团结奋斗、顽强拼搏,实现了收费额、合同额双双过亿的良好业绩,超额完成了公司年初制定的目标任务和股份公司下达的计划指标,实现了历史性的突破,一举跨进了亿元设计企业的行列。

在这辞旧迎新之际,让我们认真地总结过去,周密地谋划未来。下面,我谨代表公司董事会报告 2006 年的工作情况和 2007 年的工作安排,请大家审议。

 

第一部分: 2006 年工作总结

 

  过去的 2006 年,是国家实施“十一五”规划的开局之年,在投资、出口和消费这三驾马车的拉动下,宏观经济实现了高增长、低膨胀、稳就业的良好预期。在这种较好的总体经济环境下,公司紧紧抓住市场机遇,正确驾驭生产经营的大局,因势利导,挑战极限,采取多种有效措施,强力推进生产经营,圆满完成了总经理年度目标。

一、生产经营增长势头迅猛,主要经济指标创历史记录

  作为地处中部地区的一个非垄断型设计机构,创造出亿元以上的年收入,实属不易,可庆可贺!这标志着公司的竞争能力和综合实力迈上了一个更新的台阶,实现了一个质的飞跃;

  全面分析 2006 年完成的各项指标,公司生产经营具有如下特点:

1 、劳动生产率得到大幅度的提高。与 05 年相比,单张 A1 收费增长幅度为 22.74%, 图纸含金量更足,生产效率更高。

2 、业务领域大大拓宽 , 初步改变了收入单一的局面。在工程设计继续保持稳步增长的同时,工程总承包、工程监理的增长幅度明显加大,特别是工程总承包,取得了前所未有的进展,为公司逐步改变经济增长方式、规避风险、实现企业的转型打下了良好的基础。

3 、市场竞争力明显提高。居住建筑做得更精更强,市场认可度越来越高,承接的项目规模越来越大;乳制品占据国内 60 %以上的市场份额,化机浆、碱回收技术保证了相对优势,并与多家大公司(如伊利、金光、海尔、晨鸣等)保持了良好的合作关系。

4 、新领域的开拓初见成效。民用领域加快了向公共建筑拓展的步伐,承接公建的项目,无论数量还是规模,都较往年有了明显的增加;工业领域拓展了印刷、高速公路配套等行业,特别是印刷业,在华中市场已初具影响力;食品室再度进入麦芽市场,承接了国内规模最大、技术最先进的麦芽项目,成效非常显著,环保室设计了国内最大的单班打浆生产线。

6 、经营工作成效显著,大项目中标数明显增加。 07 年先后有 12 个大中型项目中标 , 宁波亚洲纸业也一举中标,继续保持了公司制浆领域的相对优势;

二、扎实推进项目管理,大力开拓工程总承包

  从公司的发展战略出发, 2006 年,公司采取一系列实际行动,扎实推进工程项目管理,大力开拓总承包业务,为改变公司的经济增长方式、加速公司的转型步伐,作出了大量富有意义的基础和铺垫工作,并取得了明显的成效,为公司的业务整合、行业发展、迈向工程公司跨出了一大步。

1 、选派了公司骨干员工,利用业余时间,参加国际项目管理( IPMP )知识的系统学习,参加了全国统一考试,并有 13 名同志获得了 IPMP 国际论证证书。

2 、组织了全体中层以上干部进行项目管理知识的集中培训。通过外请专家授课、公司领导主讲、代表发言和分组讨论等各种形式,系统地学习项目管理的理念和知识,为提升管理水平和加速公司的转型打下了良好的基础。

3 、为推进项目管理做出了大量具体细致的有效工作。成立了公司投标小组、编制了作业计划,逐步实行定额设计,开展了大范围内的教育培训,逐步使项目管理工作深入人心。

4 、高度重视工程总承包业务。一是努力做好各项基础工作,广泛收集和整理有关基础资料,为总承包业务做好技术准备;二是转变观念,采取了强势经营策略,开动脑筋,多想办法,努力引导和说服客户,使项目向工程承包和项目管理的方向转变。

5 、公司承接的摩洛哥工程总承包项目进展顺利。公司抽调精干人员,组成了项目专班,远赴异国他乡,组织该项目的实施。项目专班人员克服水土不复、语言不通、习俗不同等重重困难,保证了项目的预期进行。

三、加大质量控制力度,为生产经营提供技术保证

  为适应生产经营迅猛发展的形势,公司严格技术质量的考核,强化技术管理、技术监督与技术服务,狠抓设计输入、设计评审、设计验证和后期服务等质量管理体系中的薄弱环节,取得了明显效果,公司的技术质量获得了武汉市建委的通报表扬。

1 、加强了对技术质量的计划管理。根据公司实际情况和项目特点,制定年度计划,并根据年度计划,制定季度分解计划和每月工作计划,计划内容包括质量内审、技术交流、报优评优、资质升级、强条统计、设计回访、信息反馈等,同时还制定了详尽和量化的技术质量奖惩措施。

2 、根据制定的技术质量承包考核指标,强化了对生产部门的质量管理与质量监督。每两个月举行一次技术质量例会,通报质量情况,提出具体要求;坚持每两个月进行一次质量检查,对存在的问题及时进行剖析,使质量体系始终处于有效运行状态。

3 、顺利完成了年度 ISO 质量管理体系的内部审核和外部监审,强化了设计评审和设计验证工作。扩大了一级项目的范围,并对所有一级项目的各个阶段都由公司组织评审,着力在设计方案、主要技术指标等原则问题上把关;在今年进行的外部监审中,没有开出不合格项,获得了监审机构的高度评价。

4 、进一步强化了以顾客为中心的后期服务与后期监管工作。据初步统计,全年完成现场服务达 2800 个工日,对 35 个项目进行了巡查,对 18 个重点项目进行反复跟踪,整理“现场信息反馈表” 30 多份,向有关部门和人员反馈各类信息 217 条,还对 3 个有代表性的项目进行了设计回访。

5 、认真开展创优评优活动和“三化”业建与 QC 小组活动。经严格筛选,申报了 6 个优秀工程设计和工程咨询项目,并已有 2 个获湖北省优秀工程设计奖, 2 个获全国轻工行业优秀工程咨询成果奖;完成了“三化”业建成果 7 项, QC 小组活动 3 个。

四、管理工作持续改进,管理水平再上台阶

  为促进企业的健康发展,公司始终把科学有序的管理放在公司工作的重要位置上, 04 年提出了构建“三型”(创新型、学习型、执行型)企业的目标, 05 年进一步强调了细节管理和提高企业执行力。 06 年,围绕公司的发展和企业转型的需要,公司在管理工作中,又引入了项目管理的理念和方法,强调管理的计划性、处理问题的系统性,注重工作的进程和效率、团队与协作,并使各项工作处于受控状态。

1 、制度建设得到进一步完善,使各项管理工作更加规范,可预见性和可操作性更强。专门制定了生产资源调度管理规定,把各类资源的共享与利用进行制度化;制定了绩效工资发放指导意见,为生产部门的奖金发放确定了原则;规范了年度总经理目标分解的标准模式,使之更加科学合理,简捷明快,一目了然;根据形势发展的需要,重新修订了公司人力资源管理制度,经细化、量化的人事制度,更加合理、合法;进一步规范了各种会议制度,明确了召开各类会议的频次、参会人员及内容要求。

2 、狠抓了干部队伍建设,深入开展四好班子创建活动。在每季度一次的党委中心组学习和中层干部会上,重点学习了社会主义的荣辱观,大力宣扬“八荣八耻”,强调干部廉洁自律,模范遵守职业道德,大力发扬互帮互助的团队精神。年终又组织所有干部进行集体述职,并进行了全面的网上公开考核。坚持不懈的干部队伍建设,推动了公司的健康发展,广大干部以公司发展战略为重,从整体利益出发,身先示范,带好队伍,在各自的岗位上发挥了积极的作用。

3 、根据市场情况和自身的人员构成状况,优化了监理公司的组织结构。对监理公司重新进行资源整合,设置两个分公司,相互竞争、相互促进,运作效率提高了,工作的积极性增强了,收费大幅度提升,成本大幅度降低,监理人员收入明显提高,创造出了历史上最好的经济效益。

4 、继续吸收前两年教育培训的成功经验,巩固培训成果。公司培训中心,遵循“三多三性”原则(多层次、多类型、多方式,全员性、系统性、持久性),在指导协调生产部门进行专业知识培训的基础上,抓了五个方面的教育培训,一是员工的职业道德教育培训,二是新员工岗前培训,三是重点紧俏专业的职业考试培训,四是 IPMP 项目管理知识培训,五是专业知识培训,全年共组织上述培训达 65 次。

5 、加强了旨在“弘扬正气、树立标杆”的宣传力度。着力宣传三种精神(自主创新精神、团队精神和罗文精神)、五种人(技术创新人、专业带头人、艰苦创业人、新业务拓展人、勤奋敬业人),利用各种渠道进行宣扬,全年在《中国海诚》和《海诚通讯》发表宣传稿件 27 篇,在公司网站发布 18 篇、各类快报 38 期。

6 、提供各种有利条件,创造和谐的企业文化氛围。对办公楼进行大范围的整体装修,对新员工进行了妥善安置,对单身宿舍进行了全面清理;组织员工进行了一年一度的健康体检,慰问长期在工地工作的员工和长假加班的员工,祝福新婚的员工,看望生病的员工;组织集体观看电影、春游、中秋赏月,主办职工趣味运动会、球类比赛等各种活动,充分利用公司现有资源和条件,努力营造和谐自然的企业文化氛围。

五、 06 年公司工作的主要经验和启示

  公司在历经多年的快速发展的情况下, 06 年产值又大幅度增长,着实是不容易,主要依靠的是什么?积累了哪些成功的经验和有益的启示呢?

1 、目标意识强。根据年初公司制定的总体目标与详细的分解目标,各部门认真部署,对照产值指标、成本指标、技术指标及部门综合管理指标等进行了分解,并制定了具体措施,这种目标管理为各项目标任务的完成奠定了基础。

2 、责任意识强。公司干部队伍具有高度的责任心和使命感,以带好队伍、创造最好业绩为己任,他们工作认真负责,敢闯敢拼,身先士卒,事事以公司利益为重,一心为公司发展着想,一心为员工效益着想,为公司发展起着关键性作用。广大员工深知自己承担的职责,勤奋敬业、无私奉献,最大限度地发挥了生产经营的主力军作用。

3 、品牌意识强。始终坚持技术经营、品牌至上的经营理念,技术上追求卓越,质量上精益求精,以优质的品牌开拓市场,以先进的技术赢得效益。

4 、顾客意识强。为顾客提供项目的全过程服务。策划阶段,不仅注重技术方案,而且还为业主提供政策咨询与程序操作服务;设计阶段,精心组织,严格把控,竭诚提供优质产品;施工阶段,派驻现场人员或及时赶赴现场,解决施工问题。同时,加大了对项目服务的监管力度,设置热线电话、巡视典型项目现场,收集多方信息,进行有效协调。

5 、团队意识强。各部门从公司大局着想,从整体利益出发,不计部门得失,克服各种困难,互帮互助,顷力支援,人力资源得到充分利用,最大限度地发挥了群体优势,充分体现了团队的合力,以集体智慧和团队力量,保证了公司生产经营的统一协调和顺利进行,取得了经济效益的最大化,事实证明,个体的力量终究是有限的,而团队的力量则是无穷的。

  总之,一个团结的班子,一支和谐的队伍,加上科学有序的管理,是中轻武设 2006 年取得成功的关键。

第二部分: 2007 年主要工作安排

  为把握好本世纪头 20 年的重要战略发展机遇期,新的一年,党中央、国务院将一如既往地致力于全面建设小康社会,贯彻十六大和十六届三中、四中、五中全会精神,落实科学的发展观,推动经济社会的和谐发展与全面进步, 2007 年,国家宏观经济形势将在可控的轨道上,继续保持健康稳步的发展。此外,随着“中部崛起”的力度加大,湖北省、武汉市的发展将进一步加快,所有这些,给公司提供了良好的机遇。

  但近年来,国家固定资产投资过猛、 GDP 增长过快,导致经济质量不高,结构不尽合理,同时,受外汇储备及出口规模过大、人民币升值压力等因素的影响,国家将进一步巩固调控成果,在基本建设领域,可能会遭遇本轮经济增长周期内的又一波调整,传统型、非规模型以及耗能、耗地、污染严重等不符合国家产业发展政策的工业项目,将受到严格遏制,工业设计领域面临着思路与定位上的战略调整;房地产业则由于调控的效果不佳,国家极可能还会有“重拳”出台,如征收物业税、保有税、二次购房重税等,公司的民用建筑设计有可能会面临十多年来最严峻的考验,要有充分的思想准备。

  因此,公司今年面临的宏观环境是喜忧参半。既不能在较好的外部环境中盲目乐观,也不能在错综复杂的市场变化中束手无策,一定要大胆创新思维,实现稳步发展。认清形势,把握方向,密切关注市场变化,不断增强危机感和忧患意识。

一、指导方针与工作思路

1 、指导方针

  以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神,全面落实科学发展观。从公司实际出发,着眼企业转型,着力资源整合,加强集成创新,实践科学管理。群策群力,扎实苦干,构建中轻武设健康和谐的发展局面。

2 、工作思路

1 )突出三大主题。坚持走以设计咨询为龙头、工程承包为重点、资本运作为手段的企业自主发展之路。

  设计咨询是公司的传统产业,要继续做精、做强,做出品牌、做出特色;工程总承包是公司做大的必由之路,要全面出击、择优发展,大力拓展海外市场,不断寻求国内市场;资本是公司发展壮大的重要条件,也是拓展工程总承包业务的必要杠杆,必须把握好、利用好,本着谨慎介入、稳妥操作、可靠实施的原则,力求争取高额回报。

2 )坚持两手共抓。工业、民用齐头并进,经营、质量并驾齐驱,设计、承包比翼双飞,物质、精神双获丰收。

  涵盖工业与民用两大领域是公司业务的显著特色,也是公司多年来得以稳步发展的重要保证,保持工业与民用的同步发展,是公司一贯坚持的方针;生产经营与技术质量是公司发展的两对车轮,二者必须有机结合、协调一致,要切实改变技术质量相对滞后的局面,实现经营与质量的同步前进;当前,公司的业务和收入主要依靠工程设计,总承包所占比例很小,要尽快改变这种单一的局面,让总承包成为公司业务的“重头戏”;在强力推动生产建设、创造良好经济效益的同时,还要同步推进精神文明的建设,塑造和谐安适的工作环境和奋发向上的企业氛围,促进公司的全面进步。

3 )牢记四个依托。一是依托技术,二是依托管理,三是依托创新,四是依托资本。

  先进的技术可以带来高额的利润,赢得丰厚的回报;管理出效益,科学的管理能够有力地推动生产经营的发展;创新可以打破固有的模式、原有的定势,推陈出新,特别是通过自主集成创新,为公司的全面进步增添活力、释放潜力;工程总承包离不开资本,要充分利用好金融机构的授信资本,为公司的生产经营提供强有力的支撑。

二、做精做强设计咨询,促进生产经营的良性发展

  根据总院和海诚股份公司的工作安排 , 武汉公司 2007 年的生产指标要在去年的基础上增加 25% 以上 , 其中咨询设计确保增长幅度不低于 10%, 利润增加 18% 以上,公司面临的生产任务十分繁重 , 根据生产经营的整体状况,仍继续采用以部门主要负责人牵头的技术经济承包方式,按照计划与目标两种任务方式进行分解,公司年终对各部门的考核以确保上交额和目标任务为主,并根据签订的合同额指标、成本控制指标、技术质量指标等进行综合的绩效评价。

  根据 2007 年的工作思路 , 设计咨询是龙头是公司做强做大的根本和持续关注点 , 必须始终如一地予以高度重视 . 要时时关注市场 , 分析市场 , 扎扎实实地经营市场 .

1 、积极拓展新业务。工业造纸要顺利实现产业与技术的转型,向大型化、规模化迈出实质性的步伐;乳制品要高举行业标杆,再上一层楼;麦芽、印刷、标准厂房要更精更强,化技术优势为市场优势。同时要重点开拓物流业、贮运业、环保业、现代农业(农副产品精深加工)、生物燃油、生物制品、医药制品等朝阳产业。

2 、民用居住建筑要继续保持优势、突出特色,提升品质、扩大影响,着力开拓大型开发商的运作项目,全面赢得市场品牌,同时要集中人力物力,大力向公共建筑突破,通过有效的集成创新与技术示范,攻克瓶颈,争取获得一个以上有较大影响的公共建筑项目。

三、拓展工程项目,加速企业转型

  新的一年,公司上下必须齐心协力,按照公司制定的指导思想和工作思路,保持清醒的头脑,调整经营思路,在以设计咨询这个龙头的引领下 , 从工程总承包入手,强势经营,引导客户,引导市场,并力求主导市场,朝着既定的目标坚定地迈进,只要总承包作出了成效 , 就一定能够圆满地完成今年的生产任务。

1 、按照工程公司的构架,逐渐调整组织机构。抽调精兵强将开拓总承包业务;公司经营要从总承包入手,集公司之力、团队之力,大力拓展、全面开花。各部门都要服从大局,积极配合,要力争签订 1 ~ 2 项工程总承包合同。

2 、加强工程总承包的基础工作。 1 )强力推进定额设计,尽快建立丰富的数据库; 2 )加强项目经理的培养和锻炼; 3 )积极做好总承包管理规定和操作流程,建立方便适用的标准模块,为公司的工程总承包业务的展开提供保证。

四、大力开展集成创新,着力提高技术质量

  根据总院的统一安排, 2007 年,是科技发展年与技术创新年,公司将借此强劲的东风,按照“经营、质量并驾齐驱”的发展思路,进一步加大技术管理力度,切实搞好质量控制,狠抓员工教育培训,提高集成创新能力,培育技术人才队伍,为改变公司的经济增长方式、实现企业的转型提供有力的技术支撑。

1 、编制公司 5 年科技发展规划,在认真总结公司科技发展经验与教训的基础上,认真分析内、外部科技发展环境及各行业技术发展动态,实事求是地编制出公司的科技发展战略目标与具体发展规划。

2 、加大科技投入力度,大力开展集成创新。优选重点研究课题,组织进行技术攻关,设备室争取研制 1 ~ 2 个新产品,造纸室要完成 1 ~ 2 项技术创新成果,为加速企业发展提供支撑。

3 、进一步充实公司网站,完善技术共享平台。特别是通用技术和各类工程经验,通过共享传播,夯实科技发展的基础,提高技术起点。加强标准化、模块化、集成化的步伐,建立起完善适用、便捷合理的基础技术平台。

4 、逐步引入项目管理的理念与方法,采用和推广限额设计技术、专业作业计划等,建立方便适用的标准模块,纳入到设计控制过程中,经试点成熟之后,进行全面推广。

5 、切实加强总师队伍建设,努力创造条件,逐步建立起涵盖公司各专业的职业总师班子。发挥总师队伍在重大技术方案选择、重要技术参数确定、专业发展方向把握、专业梯队建设等方面的领军作用,发挥他们在把握公司技术水平和设计质量方面的核心作用。

6 、继续加大教育培训力度。培训重点包括 3 个方面, 1 )基础培训,包括新员工岗前培训、新版规范培训、强条理解培训等; 2 )专业人才的培训,包括现场服务人员培训、项目经理培训、开拓创新型人才培训等; 3 )复合人才的培训,培养技术精、懂管理、善经营的“ T ”型人才。

7 、抓好项目的全过程、全方位的管理与控制。进一步规范合同管理,扎实抓好质量管理工作,定期检查产品质量,加强信息反馈,同时,有效协调各种资源,确保各类项目特别是重点项目和一级项目的顺利进行。

8 、进一步巩固项目服务与项目监管工作。制定现场代表管理工作制度,建立后期服务的考核标准和评价体系,统一后期服务的工作日志,完善顾客服务档案系统,实现网络化的动态管理。

五、实践科学管理,打造优秀团队

  公司生产经营的发展和技术质量的提高,离不开综合的管理,离不开成长的环境,科学有序的管理、奋发和谐的环境,是推动公司持续前进的不竭动力,管理创造效益,氛围提供活力。今年,公司将进一步吸纳先进的管理理念和管理方法,做好科学管理的文章,以严谨缜密、优质高效的管理手段,主动积极、周到细致的服务方式,营造积极向上的氛围,共建健康和谐的局面。

1 、认真抓好队伍建设。一是干部队伍建设,提高干部的综合素养和科学管理能力,培养干部把握方向、抓好实事,作出表率,在公司的生产经营中,担当起把握方向、驾驭局势、带好队伍的“领头雁”作用;二是团队建设,围绕共同的目标和期望,培养大家自觉承担责任、形成良好习惯,发掘出每个成员的潜能,真诚沟通、良好合作,打造一支富有责任心、忠诚企业、充满工作激情的优秀团队。

2 、优化公司组织机构,适应形势的发展需求。采取多种措施,实施合理的资源整合,突出经济发展与企业转型的需要,使机构搭配科学、结构合理、运作有效,为公司创造出更好的经济效益。

3 、切实抓好党建工作,促进三个文明的建设。继续抓好班子的思想建设和廉政建设,坚持党委中心组学习制度、党员干部民主生活会制度,定期组织中层干部学习,办好中层干部培训班;继续做好最佳文明单位的创建工作,建立具有中轻武设显著特点的企业文化。

4 、按照公司人力资源的三年发展规划,落实好年度计划,搞好人力资源的储备,规范人员的出、入程序,提高人员进入的门槛,录用高素养、高质量和名高校的优质毕业生;科学调配各类人力资源,优质重用,劣质淘汰,保持公司人力资源的活力;有效利用社会资源(政策资源、政府资源、资产资源、人力资源、技术资源),加强联络,借船出海,为我所用。

5 、认真学习和正确运用新会计制度,实现财务操作的规范化和专业化。做好预算管理与成本控制,广开财源,多方节流;努力提高资本运作的水准和技巧,为公司的工程总承包服务,在确保资金安全可靠的前提下,寻求回报的最大化。

6 、利用各种宣传手段,树立中轻武设的崭新形象。内部宣传以弘扬三种精神(自主创新精神、团队精神、罗文精神)、五种人(技术创新人、专业带头人、艰苦创业人、新业务拓展人、勤奋敬业人)为主,外部宣传以推介公司整体形象为主,通过点面结合、主题鲜明的传播,推出一批闪光的新人,树立学习的标竿,塑造公司的形象。

7 、利用多种途径,努力为员工谋取实惠。为员工办理好补充保险,落实好企业年金,提高生产部门的奖励比例,适当改变境内外考察方式,提高福利水准,努力为员工提供更多的货币收入。

8 、适度加大投资,为生产经营提供保障服务。在完成对办公楼进行整体装修的基础上,进一步改善办公条件;为满足生产需要,添置一定数量的正版软件(包括浩辰绘图软件、杀毒软件等)、电脑、计算机外围设备等。

  过去的 2006 年,我们以收费额、合同额双双过亿的骄傲业绩,实现了历史性的大突破,这一辉煌成绩,必将永久地载入中轻武设发展的史册!

  2007 年,尽管生产指标更高,任务更重,但只要我们继续保持清醒的头脑,坚持一贯的作风,把握发展的机遇,敢想敢干,敢作敢为,战略上藐视,战术上重视,就一定能够在逆水行舟、不进则退的市场竞争中,击水中流,领航奋进,胜利地驶向成功的彼岸!   


________________________________________________________________[2007第1期

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

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