广州麦芽有限公司扩建项目
项目质量管理中几个关注要素
李广通
广州麦芽有限公司是国内最大的麦芽生产企业之一,年生产 20 万吨优质麦芽。 2005 年该公司再建 10 万吨 / 年工程。
扩建工程引进了德国布勒公司的先进制麦工艺和设备,其制麦塔直径 34.62 米 ,采用平底浸麦设备,三层发芽,二层干燥,塔高 45 米 (工作副楼 55 米 )。生产采用全自动控制。
该扩建项目需要建设的内容有:清选楼与立仓 ----- 清选进仓能力 200 吨 / 小时,清理能力 60 吨 / 小时,立仓直径 10 米 、高 50 米 、共 13 个,容量 2.6 万吨。制麦塔 ---- 总建筑面积 11700 平方米 ,含有制麦、热风系统、冷风系统、排废系统、制冷站、水泵站等;改造原来的制冷系统(包括氨制冷系统、冰水制冷系统)、蒸汽外管、冷媒外管。
该项目设计工作量大,建设单位要求高,时间紧迫。设计阶段包括方案设计、初步设计和施工图设计,合同设计周期 3 个月。
该项目的设计管理工作包括了:与建设单位技术交流、现场收集资料、各个阶段的设计、与布勒公司技术交流、参与甲方的招标投标工作、设计技术交底、现场服务、设计修改等各个环节。
在管理该项目中,一些感想总结如下:
1 、积极组织技术交流过程
极组织技术交流是了解用户需要的最好途径,通过交流接触掌握用户的意图和想法,同时也通过交流让用户了解自己,为今后的项目实施(设计)中的沟通打下良好的基础。
根据本项目特点,组织了三次与甲方的技术交流和三次由布勒公司、甲方、我们的三方技术交流,在技术交流中结合广州麦芽公司的实际情况,对布勒提供的工艺布置提出修改意见,指出不合理的设计,最终布勒按我们的意见进行了修改。制麦塔、副楼、冷冻站、水池联合布置就是技术交流的结果。体会是:无论引进的工艺设备多先进,都要结合本地区、本项目的实际情况,否则将影响今后生产的有效运行和管理。
2 、基础资料和基础数据的收集
基础设计资料和数据是设计的基本依据,是保证设计质量的关键所在。由于本项目是扩建项目,对原始资料的收集显得尤为重要,我们在与甲方的首次技术交流时就大量的收集了该公司一期、二期的有关资料,为三期的工程设计提供有效保证。收集的主要资料有:
A— 地形图、一期、二期的总平面图纸、原来的电气图纸、老立仓基础图纸、老制冷站图纸等;
B--- 开发区规划部门对本用地的规划要求;
C--- 用地周围的环境情况和控制要求、气象条件;
D--- 目前厂区的供水、供电、交通运输情况;
F--- 了解地质现状,收集了原来二期的地质勘探报告;
E--- 其它内容:甲方对建设三期工程的要求和想法,并形成纪要。
3 、逐渐重视经济性评价
投入与产出是永恒的经济话题,任何投资者都想用最小的投资产生最大的效益。在本项目中,组织人员对塔体结构和塔内板的结构进行了经济性比较,尤其是对塔内圆板是采用不锈钢板还是预应力板进行了经济计算比较,最终认为预应力板更经济更适用,当时预计钢材的涨价因数,事实证明我们的预计是正确的。
4 、认真理解合同内容做好范围管理
有个别项师在合同实施过程中,注重的是时间问题,往往忽视了合同中所规定的 “ 设计范围 ” ,既没有把合同中的 “ 框架式范围 ” 进行细分,没有进一步明确。 所以,本项目在计划阶段,明确设计范围,并进行 “ 范围管理 ” 。
5 、明确质量控制的重点
设计质量管理程序中,设计计划、设计输入、设计评审、设计输出、设计确认等是控制设计质量的重要程序。
在本项目的质量管理中,还确定了几个重点:重点部位是制麦塔筒体和预应力板,重点子项是制麦塔,重点工段是清选楼,重点专业是结构、建筑等。
6 、预测实施过程中的问题
计划的执行情况定期检查,以便确认预测计划是否能够按期完成;
检查专业完成情况,预测人力资源是否需要调整补充或采取措施;
检查配合协调最重要的 2-3 个专业(结构、建筑、工艺)的配合执行情况,预测整体项目的协调质量和配合质量,以便采取有力的协调措施;
注意或预测各个专业在设计过程中容易出现的问题,做预防措施。
在本项目的管理中,进行了多次人员计划调整和设计周期的调整,但都是在预计的情况下进行的。对重要的工艺、结构、塔体保温等进行了重点设计控制。
检查评审结论的执行情况
设计评审中结构专业进行了多次、多内容的设计评审工作,对塔体结构、副楼结构、预应力结构、水池结构等重点内容均进行了专项评审工作
特别注意检查 “ 设计评审、输出评审 ” 结论的执行情况,是否按 “ 设计评审、输出评审 ” 的结论实施。
8 、做好施工交底、图纸会审工作
在施工交底中,不做准备或准备不充分,我们现在往往处于被动地位,到了现场手忙脚乱 。其实交底是有规律可循!在本项目的技术交底及施工交底中向施工单位、建设单位、监理单位等交代了如下内容:
A— 设计指导思想和原则! B--- 设计范围、各个子项的设计专业;
C--- 设计参加人员情况和联系方法; D--- 图纸表示方法和规律、图纸目录情况; E--- 施工中注意的重要问题; F--- 遗留或待解决的问题;
9 、施工中问题的及时解决
重要问题时间要求急
1 、布勒修改
2 、甲方要求修改
3 、施工现场发现的问题
4 、施工错误修改
5 、甲方经理问题 |
重要的问题时间可缓
布勒修改但不影响施工
甲方修改不影响施工
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一般问题时间要求急
现场核对尺寸错误
图纸互相有误
临时更改
其他急事 |
一般问题时间不急
图纸预计问题
一般不影响施工的小问题
3 、其他问题
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10 、文件的规范化管理
质量管理文件是标准的形式,按其执行!
传真文件的标准化;
纪要、会议记录的标准化;
文件编号的标准化问题;
行文的标准化和标准格式;
11 、建立有效沟通途径
建立互信机制;
建立良好关系;
表现优秀职业素质;
展现自身技术优点:对技术问题要有充分的认识,提出解决问题的方法。
发挥协调能力;
抓住问题的关键:
精练的语言表达:对自己的认识和观点需要用最简单易懂的语言表达。
及时了解问题解决问题:及时了解问题及问题所在,才能够有效的解决问题。
定期联系:与广麦公司、布勒公司、施工单位、监理单位等定期对话,了解施工中出现的问题,确定下一阶段工作的重点。
建立联系途径:建立了联系邮箱和网上直接联系,通过 SKYPE 可以及时与广麦公司、施工单位、德国布勒公司等联系。一般文件也可以直接传输。
________________________________________________________________[2007第1期]
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